Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koolitusadministraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud koolitusadministraatorit, kes vastutab ettevõtte siseste ja väliste koolituste planeerimise, koordineerimise ja haldamise eest. Koolitusadministraator mängib olulist rolli töötajate arendamisel, tagades, et kõik koolitused toimuvad sujuvalt, tõhusalt ja vastavalt ettevõtte eesmärkidele.
Koolitusadministraator töötab tihedas koostöös personaliosakonna, koolitajate ja osalejatega, et tagada koolitusvajaduste kaardistamine, sobivate koolitusprogrammide leidmine ning nende edukas elluviimine. Töö hõlmab koolituskalendri koostamist, registreerimiste haldamist, koolitusmaterjalide ettevalmistamist, tagasiside kogumist ja tulemuste analüüsimist. Samuti tuleb hallata koolitustega seotud dokumentatsiooni ja andmebaase ning tagada vastavus ettevõtte poliitikatele ja seadusandlusele.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, hea suhtlemisoskusega ning suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Vajalik on hea ajaplaneerimisoskus, võime mitme ülesandega samaaegselt toime tulla ning oskus kasutada erinevaid digitaalseid tööriistu ja koolitustarkvara. Varasem kogemus koolituste korraldamisel või personalitöös on eeliseks.
Kui oled motiveeritud, süsteemne ja soovid panustada töötajate arendamisse ning organisatsiooni kasvamisse, siis ootame sind kandideerima koolitusadministraatori ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koolitusvajaduste kaardistamine koostöös osakondadega
- Koolituskalendri koostamine ja ajakohastamine
- Koolituste registreerimise ja osalejate haldamine
- Koolitusmaterjalide ettevalmistamine ja levitamine
- Koolitajatega suhtlemine ja koostöö korraldamine
- Koolituste logistika korraldamine (ruumid, tehnika, toitlustus)
- Tagasiside kogumine ja analüüsimine
- Koolituste dokumentatsiooni ja andmebaaside haldamine
- Eelarve jälgimine ja kulude aruandlus
- Koolitustarkvara ja -süsteemide haldamine
- Seadusandluse ja ettevõtte poliitikate järgimine
- Aruannete koostamine juhtkonnale
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus koolituste korraldamisel või personalitöös
- Kõrgharidus (soovitavalt personalijuhtimise või hariduse valdkonnas)
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Väga hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, koolitustarkvara)
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas, inglise keele oskus vähemalt kesktasemel
- Valmidus töötada paindliku graafiku alusel
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus koolituste korraldamisel?
- Kuidas tagate koolituste sujuva logistika?
- Milliseid koolitustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käsitlete tagasisidet koolituste järel?
- Kuidas planeerite ja haldate koolituskalendrit?
- Kuidas suhtlete koolitajate ja osalejatega?
- Kuidas tagate koolituste vastavuse ettevõtte eesmärkidele?
- Milliseid meetodeid kasutate koolitusvajaduste kaardistamiseks?
- Kuidas lahendate ootamatuid muudatusi koolitusplaanis?
- Kuidas jälgite koolituseelarvet ja kulusid?
